Hallo Partners, sebagai anak purchasing cari vendor adalah pekerjaan yang lumrah, namun gampang-gampang susah. Yaaaa seperti cari pacar aja 😀 , harus melakukan pendekatan dulu dan berhati-hati jangan sampai dapat yang manis di awal dan akhirnya malah di phpin mulu. Duuhhh sakitnya tuh disini yaa hiks.
Agar Kamu tidak kecewa lagi karena hanya mendapat janji manis dari vendor, coba pertimbangkan melalui 3 kriteria ini yang dapat dijadikan dasar untuk memilih vendor. Apa saja tips terbaik memilih vendor? Simak penjelasan berikut:
- Produk / Jasa
Apakah produk yang ditawarkan mampu memberi solusi untuk kebutuhan di perusahaan Anda? Temukan solusinya, lalu pastikan produk maupun jasa yang ditawarkan dari vendor Anda terjamin kualitasnya serta memiliki value for money yang sesuai.
- Perusahaan
Bagaimana perkembangan perusahaan tersebut, sudah berapa lama perusahaan tersebut berdiri dan siapa saja client yang telah menggunakan produk atau jasanya. Karena percuma Anda ambil produk dengan iming-iming harga murah namun mengesampingkan siapa perusahaan yang akan melayani Anda. Bisa jadi, hanya 1 sampai 2 bulan mereka melayani Anda dengan baik. Setelah itu, pelayanan dilakukan seadanya.
- Karyawan
SDM (Sumber Daya Manusia) yang terampil, jujur dan memiliki attitude yang baik akan terlihat pada saat menemui dan melayani Anda. orang yang datang kepada Anda adalah gambaran umum bagaimana perusahaan tersebut.
- Referensi
Apa yang dikatakan client-nya setelah menggunakan produk/jasa vendor itu? Ya itu adalah testimoni. Salah satu cara melihat referensi selain dari word of wouth (kata teman, kata keluarga, kata tetangga, dan kata-kata lainnya) adalah melalui testimoni pelanggan.
Saya menyadari memilih vendor bukanlah hal yang mudah, untuk itu perlu pertimbangan, jika sudah ada yang membuat Anda klik, track record nya baik dan sesuai seperti tips terbaik memilih vendor ini jangan ragu untuk memilih dan percaya 🙂
Salam Sukses dan Salam #PrintBebasRepot
📌 Artikel Terkait
- Ketika Sistem Bekerja dengan Benar, Ia Hampir Tidak Terpikirkan
- Keandalan Toner Newton: Garansi, Kualitas, Menjadi Komponen Penting Operasional Kantor?
- Bagaimana Cara Kerja Managed Print Services?
- Tren Print & Copier di Indonesia 2025: Kenapa Printer Kantor Tidak Hilang Meski Digitalisasi Meningkat
- Beginilah Cara Merawat Printer Laserjet
Sumber & Referensi
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan (FAQ)
Kriteria apa saja yang harus diperhatikan saat memilih vendor untuk kebutuhan kantor?
Ada 4 kriteria utama: (1) Produk/Jasa — pastikan produk mampu memberi solusi untuk kebutuhan perusahaan dan memiliki value for money yang sesuai, (2) Perusahaan — perhatikan track record, sudah berapa lama berdiri, dan siapa saja klien yang sudah menggunakan produk/jasanya, (3) Karyawan — SDM yang terampil, jujur, dan memiliki attitude baik akan terlihat saat melayani Anda, (4) Referensi — testimoni dari klien lain bisa menjadi pertimbangan penting.
Bagaimana cara menilai kualitas produk atau jasa dari vendor?
Pertama, pastikan produk/jasa yang ditawarkan benar-benar mampu memberi solusi untuk kebutuhan spesifik perusahaan Anda. Kedua, perhatikan kualitas produknya — apakah terjamin dan memiliki value for money yang sesuai. Jangan hanya tergiur harga murah tanpa mempertimbangkan kualitas yang didapatkan, karena bisa berakibat Anda justru kecewa di kemudian hari.
Mengapa penting untuk mengecek track record perusahaan vendor sebelum bekerja sama?
Karena percuma mengambil produk dengan iming-iming harga murah namun mengesampingkan siapa perusahaan yang akan melayani Anda. Bisa jadi hanya 1-2 bulan mereka melayani dengan baik, setelah itu pelayanan dilakukan seadanya. Cek sudah berapa lama perusahaan tersebut berdiri dan siapa saja klien yang telah menggunakan produk atau jasanya sebagai indikator kredibilitas.
Apa pentingnya testimoni dalam memilih vendor percetakan atau printer?
Testimoni dari klien yang sudah menggunakan produk/jasa vendor memberikan gambaran nyata tentang kualitas layanan mereka. Salah satu cara melihat referensi selain dari word of mouth (kata teman, keluarga, tetangga) adalah melalui testimoni pelanggan di website resmi vendor. Testimoni membantu Anda membandingkan antara yang dijanjikan dengan realita pelayanan.
Bagaimana cara mengenali vendor yang hanya memberikan janji manis di awal?
Vendor yang hanya memberikan janji manis biasanya terlihat dari ketidaksesuaian antara yang dijanjikan saat penawaran dengan kenyataan pelayanan setelah deal. Cara menghindarinya: cek track record perusahaan, mintalah referensi klien sebelumnya, dan perhatikan sikap serta profesionalisme SDM yang melayani Anda sejak awal — karena orang yang datang melayani Anda adalah gambaran umum bagaimana perusahaan tersebut.
087 888 090 900