1. Biaya Tinta, Toner, dan Consumables
Harga printer hanya sebagian kecil dari total biaya cetak.
Faktanya, tinta dan toner bisa mencapai 60–70% dari total biaya operasional printer.
Selain itu, banyak perusahaan tidak menyadari bahwa:
- Setiap printer punya tipe cartridge/toner berbeda (tidak saling kompatibel).
- Kualitas tinta non-original sering menurunkan performa printer dan hasil cetak.
2. Maintenance & Spare Part
Kerusakan printer seringkali tidak terprediksi.
Mulai dari paper jam, drum unit error, hingga scanner malfunction.
Biaya servis teknisi dan penggantian komponen seperti roller, fuser, drum, dan belt bisa memakan ratusan ribu hingga jutaan rupiah setiap kali perbaikan.
3. Downtime & Produktivitas Hilang
Setiap kali printer macet, karyawan menunggu, pekerjaan tertunda, dan produktivitas menurun.
Downtime selama 1 jam di satu divisi bisa berdampak langsung pada keterlambatan dokumen penting, faktur, atau surat kontrak.
4. Biaya Energi & Efisiensi Daya
Printer lama atau printer yang tidak sesuai kebutuhan sering mengonsumsi daya berlebih.
Tanpa disadari, tagihan listrik meningkat hingga 10–15% lebih tinggi karena printer dibiarkan menyala sepanjang hari.
Printer yang dikelola oleh Newton menggunakan perangkat hemat energi dengan fitur auto-sleep dan manajemen daya otomatis.
5. Biaya Pengelolaan & Monitoring
Tanpa sistem pemantauan terpusat, tim IT atau admin kantor harus melacak:
- Siapa yang mencetak apa
- Berapa banyak kertas dan tinta yang digunakan
- Kapan printer terakhir diservis
Semua ini menyita waktu kerja yang seharusnya bisa dialokasikan ke hal lebih strategis.
Kesimpulan: Jangan Biarkan Hidden Cost Membengkakkan Anggaran Kantor Anda
Membeli printer mungkin terlihat lebih murah di awal, tapi hidden cost bisa menumpuk tanpa disadari.
Dengan Newton Print Solution, semua biaya sudah transparan dan terukur, sehingga Anda bisa fokus pada bisnis — bukan urusan printer.
Ingin tahu berapa banyak biaya cetak yang bisa dihemat perusahaan Anda?
Hubungi tim Newton hari ini untuk mendapatkan audit print gratis dan simulasi efisiensi biaya yang sesuai dengan kebutuhan kantor Anda.
087 888 090 900
