Saat printer lambat mencetak tentu saja akan sangat menghambat pekerjaan Anda. Begitu pun saat printer lambat mengcopy. Customer dan Anda akan sangat diuji kesabarannya. Jika dibiarkan, usaha yang dibangun bisa dinilai negatif. Jangan sampai usaha Anda dicap pelayanannya lambat, hanya karena masalah ini.
Nah apa sajakah penyebab printer lambat mencetak? Yuk disimak penjelasannya di bawah ini :
- Anda memilih printer yang salah
Apa jenis printer yang Anda miliki? Jika Anda memiliki printer inkjet, Anda harus menunggu beberapa saat untuk dokumen Anda. Apakah Anda melakukan banyak pencetakan dan perlu menghemat waktu, belilah printer laser sebagai gantinya. Jika Anda memiliki printer laser, mungkin lebih tua dan menunjukkan usia relatif terhadap kebutuhan Anda. Atau, printer yang Anda miliki tidak sesuai dengan kebutuhan Anda dan Anda memerlukan spesifikasi yang lebih cepat – tinjau ppm, atau ‘halaman per menit’ saat membeli printer baru.
- Anda mencetak dalam mode yang salah
Jika Anda mencetak dokumen hitam putih lama yang membosankan, tidak ada alasan untuk mencetak dalam mode kualitas tinggi. Misalnya, alihkan mode pencetakan Anda ke normal atau standar untuk waktu pencetakan yang lebih cepat. Juga, pastikan pengaturan pemilihan kertas sudah benar.
- Printer sudah lama tidak di-reboot
Seperti halnya perangkat apa pun yang bergantung pada memori aktif, data tidak dibersihkan 100% setiap saat. Sama seperti me-reboot komputer Anda sesekali, Anda mungkin perlu me-reboot printer untuk membersihkan kebocoran memori yang terakumulasi.
- Anda menggunakan driver yang salah
Jika Anda memiliki pilihan driver, pencetakan di PostScript dapat memperlambat Anda. Jika kecepatan adalah yang terpenting, pilih driver yang berbeda. Atau, terkadang ada konflik antara pembaruan perangkat lunak dan driver yang diinstal. Menjaga aspek jaringan Anda tetap terkelola dapat menghemat waktu semua orang dalam jangka panjang.
- Koneksi Anda buruk
Jika printer Anda diposisikan jauh dari perangkat jaringan, printer mungkin mencetak lebih lambat. Terutama pencetakan nirkabel atau jika terhubung ke ‘hub’ kuno. Percepat dengan memindahkan printer Anda lebih dekat ke router/switch/dll, atau hubungkan langsung ke switching utama Anda. Seringkali hub atau nirkabel digunakan untuk menyiapkan printer karena tidak ada infrastruktur bangunan tambahan yang perlu ditambahkan (‘penurunan jaringan’), tetapi sering kali, memanfaatkan koneksi kabel langsung dapat menjadi solusi terbaik untuk memaksimalkan waktu pencetakan Anda.
Bisa anda bayangkan berapa banyak waktu yang harus anda luangkan untuk menunggu Printer anda mencetak lembar demi lembar, nah, untuk itu penting untuk merawat printer Anda.
Bersama Newton, Anda bisa dengan mudah bekerja tanpa perlu khawatir dengan masalah printer karna semua masalah bisa teratasi dengan mudah oleh Teknisi Kami.
Jadi tunggu apalagi?
Yuk Sewa Printer Kantor kamu dan berlangganan Toner dengan Newton untuk bisa mendapatkan benefit Free Service dari Kami.
📌 Artikel Terkait
- Toner Cartridge Remanufactured atau Compatible dapat Merusak Printer
- Budget Terbatas? Ini Rekomendasi Printer Dibawah 1 Juta
- Membangun Services yang Mendukung Pertumbuhan Bisnis
- Bagaimana Layanan Maintenance Newton Menjamin Printer Kantor Bebas Gangguan?
- Jasa Pengelolaan Printer Kantor: Solusi Efisiensi Masa Kini
Sumber & Referensi
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan (FAQ)
Apa penyebab utama printer lambat mencetak?
Berdasarkan artikel ini, ada 5 penyebab utama printer lambat mencetak: (1) Memilih jenis printer yang salah — printer inkjet umumnya lebih lambat dari printer laser. (2) Mencetak dalam mode yang salah — mode kualitas tinggi memperlambat proses cetak. (3) Printer sudah lama tidak di-reboot sehingga memori penuh. (4) Menggunakan driver yang salah — driver PostScript lebih lambat dibanding driver standar. (5) Koneksi yang buruk — printer terlalu jauh dari router atau menggunakan hub kuno.
Bagaimana cara mengatasi printer lambat karena mode cetak yang salah?
Jika Anda mencetak dokumen hitam putih biasa, alihkan mode pencetakan ke ‘Normal’ atau ‘Standar’ untuk waktu cetak yang lebih cepat, bukan mode kualitas tinggi. Pastikan juga pengaturan pemilihan kertas sudah benar. Untuk dokumen internal dan draft, gunakan mode ‘Draft’ atau ‘Eco’ yang jauh lebih cepat dan hemat tinta.
Apakah me-reboot printer bisa mempercepat cetakan?
Ya. Seperti perangkat elektronik lainnya, printer memiliki memori aktif yang bisa menumpuk data sisa dari waktu ke waktu. Me-reboot printer secara berkala akan membersihkan kebocoran memori yang terakumulasi dan mengembalikan performa cetak seperti semula. Lakukan reboot setidaknya seminggu sekali jika printer digunakan setiap hari.
Mengapa koneksi jaringan mempengaruhi kecepatan cetak printer?
Jika printer terhubung secara nirkabel atau melalui hub kuno, data dari komputer ke printer harus melewati jalur yang bisa mengalami interferensi atau keterbatasan bandwidth. Solusinya: pindahkan printer lebih dekat ke router/switch, atau lebih baik lagi, hubungkan langsung ke switching utama menggunakan kabel LAN. Koneksi kabel langsung umumnya memberikan kecepatan transfer data paling stabil dan cepat.
087 888 090 900
