Berdasarkan artikel ini, keuntungan utama sewa printer meliputi: (1) tanpa beban investasi awal — mengonversi CapEx menjadi OpEx sehingga arus kas tetap sehat, (2) semua perawatan ditangani profesional termasuk kerusakan, spare part, dan perawatan rutin tanpa biaya tambahan, (3) ketersediaan toner dan tinta otomatis — sistem MPS memantau level tinta dan mengirimkan pengganti sebelum habis, (4) kontrol penuh atas penggunaan dan biaya melalui dashboard monitoring, dan (5) fleksibilitas menyesuaikan paket sesuai kebutuhan bisnis.

Ya. Newton menyediakan paket fleksibel yang bisa disesuaikan untuk UKM hingga perusahaan besar. Dengan sistem rental, bisnis kecil tidak perlu mengeluarkan modal besar di awal untuk membeli printer, dan semua biaya perawatan sudah termasuk dalam biaya sewa bulanan tetap.

Berdasarkan artikel, ada beberapa hidden cost yang sering tidak disadari: (1) tinta dan toner mahal yang bisa mencapai 60-70% dari total biaya operasional, (2) spare part yang rusak dan perlu diganti, (3) waktu hilang karena printer error yang mengganggu produktivitas, (4) konsumsi listrik tinggi, dan (5) tidak ada monitoring pemakaian sehingga sulit mengontrol biaya cetak. Dalam jangka panjang, TCO membeli printer sendiri bisa dua kali lipat lebih tinggi dibanding menggunakan layanan printer rental.

Jika printer rusak, teknisi Newton akan segera menangani tanpa biaya tambahan — termasuk penggantian spare part bila diperlukan. Semua biaya perawatan, perbaikan, dan penggantian komponen sudah termasuk dalam paket sewa, sehingga perusahaan tidak perlu khawatir dengan biaya perbaikan tak terduga.

Dashboard MPS Newton memberikan laporan terperinci: siapa yang mencetak, berapa banyak lembar, dan jenis dokumen yang dicetak. Dengan data ini, perusahaan dapat mengidentifikasi pemborosan dan menekan biaya cetak hingga 40%. Sistem juga memantau level tinta secara otomatis dan mengirimkan pengganti sebelum habis, sehingga tidak ada downtime karena kehabisan toner.