Dalam banyak perusahaan, printer sering dianggap sebagai pengeluaran kecil. Namun jika dihitung secara menyeluruh, biaya cetak bisa menjadi beban operasional yang cukup besar – mulai dari toner, kertas, hingga perawatan perangkat. Salah satu cara paling efektif untuk mengontrol pengeluaran ini adalah dengan mengetahui Cost Per Page (CPP) atau biaya cetak per lembar.

Cara menghitung CPP dengan benar dan bagaimana Newton Teknologi melalui layanan dan printer rental B2B membantu perusahaan menghemat biaya cetak secara signifikan.

Apa Itu Cost Per Page (CPP)?

Cost Per Page (CPP) adalah perhitungan biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk menghasilkan satu lembar hasil cetak. Perhitungan ini mencakup:

• Harga toner atau tinta
• Yield toner (jumlah cetak maksimal dalam satu cartridge)
• Biaya kertas
• Perawatan atau service printer
• Sparepart yang mungkin perlu diganti

Dengan mengetahui CPP, perusahaan bisa menentukan apakah biaya operasional sudah efisien atau justru terjadi pemborosan.

Cara Menghitung CPP Secara Akurat

1. Hitung Biaya Toner/Tinta per Lembar

Gunakan rumus berikut:
Rumus CPP untuk Toner
CPP Toner = Harga Toner / Jumlah Cetak (Yield)

Contoh:
Toner Rp850.000 dengan yield 3.000 lembar.
CPP Toner = 850.000 / 3.000 = Rp283/lembar

2. Tambahkan Biaya Kertas

Biaya kertas dihitung dari harga per rim dibagi jumlah lembar:

CPP Kertas = Harga Kertas / 500

Contoh:
Kertas A4 Rp55.000 per rim.
CPP Kertas = 55.000 / 500 = Rp110/lembar

3. Masukkan Biaya Service & Sparepart

Jika perusahaan membeli printer sendiri, biaya service harus dimasukkan. Namun angka ini sering tidak terukur karena:

• Tidak ada jadwal maintenance
• Servis on-call cenderung mahal
• Sparepart tidak terprediksi

Untuk perhitungan manual, gunakan estimasi tahunan dibagi total volume cetak.

Contoh:
Service & sparepart Rp2.400.000 per tahun dengan volume 36.000 lembar/tahun.
CPP Service = 2.400.000 / 36.000 = Rp67/lembar

4. Jumlahkan Semua Komponen

Total CPP = CPP Toner + CPP Kertas + CPP Service

Contoh hasil:
283 + 110 + 67 = Rp460 per lembar

Ini adalah perkiraan biaya yang dikeluarkan perusahaan setiap kali satu lembar dicetak

Kenapa Perhitungan CPP Sulit Dilakukan Secara Manual?

Banyak perusahaan gagal menghitung CPP dengan tepat karena:

• Yield toner yang berubah berdasarkan coverage (%)
• Variasi kualitas toner (original vs kompatibel)
• Volume cetak tidak stabil
• Biaya repair printer yang tidak terprediksi
• Tidak ada monitoring penggunaan printer

Inilah alasan layanan Managed Print Service Newton hadir untuk membantu perusahaan menghitung dan mengontrol biaya cetak secara akurat dan otomatis.

Bagaimana Newton Membantu Menurunkan CPP?

Newton Teknologi menyediakan Printer Rental & Managed Print Service yang membuat biaya cetak:

1. Lebih Transparan

Anda hanya membayar sesuai pemakaian (per lembar).

2. Lebih Hemat

Toner, sparepart, dan service sudah termasuk dalam paket.

3. Zero Downtime

Jika printer rusak, unit diganti tanpa biaya tambahan.

4. Ada Monitoring Otomatis

Penggunaan toner, volume cetak, hingga performa printer dapat dipantau.

5. Tidak Ada CAPEX (Tanpa beli printer)

Semua biaya dijadikan OPEX sehingga lebih hemat dan terukur.

Tanda-tanda Kantor Anda Sedang Boros Biaya Cetak

• Stok toner sering habis tiba-tiba
• Printer sering macet dan memakan biaya perbaikan
• Volume cetak tidak terpantau
• Pengeluaran printer membengkak tanpa laporan jelas
• Banyak printer idle namun tetap mengonsumsi biaya

Jika salah satu terjadi, CPP di kantor Anda kemungkinan tidak terkendali.

F.A.Q – Yang Sering Ditanyakan

Ingin mengetahui berapa CPP real di kantor Anda?

Hubungi Newton sekarang untuk konsultasi gratis dan hitung biaya cetak Anda secara akurat di 087 888 090 900  |  solution@newton.co.id

Solusi hemat, transparan, dan profesional.