Peran Chief Technology Officer (CTO) semakin strategis dalam menjaga kinerja perusahaan sekaligus memastikan efisiensi biaya operasional. Tantangan terbesar muncul pada area yang sering dianggap sepele tetapi menghabiskan anggaran besar: infrastruktur dokumen dan perangkat cetak.
Di tengah tekanan untuk digitalisasi, otomatisasi, dan cost-cutting, CTO modern harus menemukan keseimbangan antara efisiensi dan performa. Di sinilah Managed Print Service (MPS) dari Newton menjadi solusi utama yang dapat mengurangi beban infrastruktur tanpa mengorbankan produktivitas tim.
Mengapa Efisiensi Infrastruktur Menjadi Prioritas CTO?
- Biaya Operasional yang Tak Terlihat Tapi Besar
Printer, tinta, kertas, downtime, maintenance, dan pembelian sparepart sering kali tersembunyi dalam banyak pos anggaran. Padahal, riset menunjukkan biaya printing bisa mencapai sembilan digit per tahun untuk perusahaan dengan aktivitas dokumen tinggi.
- Lonjakan Kebutuhan Keamanan Dokumen
Dengan makin ketatnya regulasi data, CTO dituntut memastikan akses dokumen aman, audit trail jelas, dan penggunaan printer tidak menjadi celah kebocoran data.
- Infrastruktur Hybrid yang Membutuhkan Fleksibilitas
Pada 2025, banyak perusahaan sudah mengadopsi sistem kerja hybrid. CTO harus memastikan karyawan dapat mencetak, mengakses dokumen, hingga mengelola antrian secara aman dari mana saja.
- Kebutuhan Meningkat Akan Data & Analitik
Keputusan berbasis data menjadi standar. CTO kini mengandalkan analitik penggunaan printer untuk mengurangi pemborosan dan mengoptimalkan aset.
Dampak Nyata bagi CTO dan Perusahaan
35–60% penghematan biaya operasional printer
Downtime turun hingga 90% dengan predictive maintenance
Performa kerja meningkat karena printer selalu siap
Infrastruktur yang lebih ramping, efisien, dan mudah dikelola
Keamanan dokumen meningkat signifikan
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan (FAQ)
Apakah MPS cocok untuk perusahaan non-teknologi?
Ya, MPS sangat cocok. Semua perusahaan yang memiliki aktivitas dokumen tinggi — baik teknologi, manufaktur, keuangan, atau jasa — akan mendapatkan manfaat signifikan dari Managed Print Services dalam hal efisiensi biaya, keamanan dokumen, dan produktivitas operasional.
Apa bedanya menyewa printer biasa dengan Managed Print Service?
Rental printer biasa hanya menyediakan perangkat. Sedangkan MPS (Managed Print Service) menyediakan paket lengkap: perangkat + maintenance rutin + monitoring penggunaan + tinta/toner + layanan teknis + analitik data cetak. Dengan MPS, CTO mendapatkan visibilitas penuh atas biaya operasional cetak perusahaan.
Bagaimana jika perusahaan sudah memiliki printer sendiri?
Newton dapat mengelola perangkat existing yang sudah dimiliki perusahaan dan melakukan optimasi tanpa harus mengganti semua printer. Tim Newton akan melakukan assessment, mengkonsolidasi perangkat yang ada, dan menerapkan sistem monitoring agar biaya operasional lebih terkontrol.
Apa manfaat MPS bagi CTO?
MPS memberikan tiga manfaat utama bagi CTO: (1) Mengurangi beban operasional infrastruktur cetak sehingga tim IT bisa fokus pada pengembangan bisnis, (2) Meningkatkan efisiensi anggaran dengan model biaya per lembar yang transparan, dan (3) Memberikan visibilitas data real-time mengenai pemakaian, biaya, dan performa perangkat cetak.
Apakah Newton menyediakan SLA (Service Level Agreement)?
Ya, Newton menyediakan SLA dengan response time cepat untuk menjaga printer tetap berjalan tanpa hambatan. Layanan ini mencakup maintenance rutin, perbaikan darurat, penggantian sparepart, dan backup printer jika diperlukan — memastikan downtime operasional tetap minimal.
Kami bantu Anda mengoptimalkan biaya, meningkatkan performa, dan memperkuat keamanan dokumen perusahaan.
Hp/Wa: 087 888 090 900 | [email protected]
📌 Artikel Terkait
- Hal ini harus kamu ketahui saat ingin memilih tinta printer terbaik
- Cetak Dokumen Legal dengan Aman: Tips untuk HR dan Legal Department
- Paperless Bukan Sekadar Tren: Cara Newton Membantu Bisnis Kurangi Biaya Operasional
- Membuka Lapisan Biaya Print yang Selama Ini Dianggap Wajar
- Tipe Printer dengan Kapasitas Mencetak Banyak
087 888 090 900
