Saat printer lambat mencetak tentu saja akan sangat menghambat pekerjaan Anda. Begitu pun saat printer lambat mengcopy. Customer dan Anda akan sangat diuji kesabarannya. Jika dibiarkan, usaha yang dibangun bisa dinilai negatif. Jangan sampai usaha Anda dicap pelayanannya lambat, hanya karena masalah ini.
Nah apa sajakah penyebab printer lambat mencetak? Yuk disimak penjelasannya di bawah ini :
- Anda memilih printer yang salah
Apa jenis printer yang Anda miliki? Jika Anda memiliki printer inkjet, Anda harus menunggu beberapa saat untuk dokumen Anda. Apakah Anda melakukan banyak pencetakan dan perlu menghemat waktu, belilah printer laser sebagai gantinya. Jika Anda memiliki printer laser, mungkin lebih tua dan menunjukkan usia relatif terhadap kebutuhan Anda. Atau, printer yang Anda miliki tidak sesuai dengan kebutuhan Anda dan Anda memerlukan spesifikasi yang lebih cepat – tinjau ppm, atau ‘halaman per menit’ saat membeli printer baru.
- Anda mencetak dalam mode yang salah
Jika Anda mencetak dokumen hitam putih lama yang membosankan, tidak ada alasan untuk mencetak dalam mode kualitas tinggi. Misalnya, alihkan mode pencetakan Anda ke normal atau standar untuk waktu pencetakan yang lebih cepat. Juga, pastikan pengaturan pemilihan kertas sudah benar.
- Printer sudah lama tidak di-reboot
Seperti halnya perangkat apa pun yang bergantung pada memori aktif, data tidak dibersihkan 100% setiap saat. Sama seperti me-reboot komputer Anda sesekali, Anda mungkin perlu me-reboot printer untuk membersihkan kebocoran memori yang terakumulasi.
- Anda menggunakan driver yang salah
Jika Anda memiliki pilihan driver, pencetakan di PostScript dapat memperlambat Anda. Jika kecepatan adalah yang terpenting, pilih driver yang berbeda. Atau, terkadang ada konflik antara pembaruan perangkat lunak dan driver yang diinstal. Menjaga aspek jaringan Anda tetap terkelola dapat menghemat waktu semua orang dalam jangka panjang.
- Koneksi Anda buruk
Jika printer Anda diposisikan jauh dari perangkat jaringan, printer mungkin mencetak lebih lambat. Terutama pencetakan nirkabel atau jika terhubung ke ‘hub’ kuno. Percepat dengan memindahkan printer Anda lebih dekat ke router/switch/dll, atau hubungkan langsung ke switching utama Anda. Seringkali hub atau nirkabel digunakan untuk menyiapkan printer karena tidak ada infrastruktur bangunan tambahan yang perlu ditambahkan (‘penurunan jaringan’), tetapi sering kali, memanfaatkan koneksi kabel langsung dapat menjadi solusi terbaik untuk memaksimalkan waktu pencetakan Anda.
Bisa anda bayangkan berapa banyak waktu yang harus anda luangkan untuk menunggu Printer anda mencetak lembar demi lembar, nah, untuk itu penting untuk merawat printer Anda.
Bersama Newton, Anda bisa dengan mudah bekerja tanpa perlu khawatir dengan masalah printer karna semua masalah bisa teratasi dengan mudah oleh Teknisi Kami.