Coba Tebak: Berapa Total Biaya Printing Kantor Anda Dalam 1 Tahun?

Jangan hanya menghitung harga printer dan toner.

Biaya printing perusahaan juga mencakup maintenance, spare part, downtime, tenaga kerja, printer idle, dan berbagai hidden cost lainnya.

Gunakan Newton Cost Calculator dan temukan berapa sebenarnya Total Cost of Printing perusahaan Anda.

GRATIS  ·  TANPA KOMITMEN  ·  HASIL INSTAN  ·  DATA TIDAK DISIMPAN

Ilustrasi hidden cost cetak: biaya yang terlihat vs biaya tersembunyi

Apa Itu Hidden Cost Cetak?

Hidden cost cetak adalah biaya yang tidak muncul di tagihan vendor printer – tetapi tetap keluar dari anggaran perusahaan. Yang paling sering terlewat: waktu karyawan yang mengurus printer, waktu tunggu saat printer bermasalah, pembelian toner darurat dengan harga lebih tinggi, dan stok toner yang menumpuk atau kedaluwarsa.

Pembelian toner dan servis biasanya sudah tercatat di pembukuan. Yang jarang tercatat adalah waktu – padahal waktu karyawan adalah komponen biaya berpengalaman yang sering tidak terlihat.

Hitung Hidden Cost Kantor Anda

Isi data berikut. Semua perhitungan dilakukan di browser Anda – tidak ada data yang dikirim sampai Anda memintanya.

Semua unit yang masih dipakai
Yang rutin mencetak
Gabungan seluruh unit
Ganti toner, kertas macet, cari teknisi - per minggu
Per bulan, seluruh karyawan
Dipakai untuk menilai biaya waktu
Total pembelian toner
Perbaikan, sparepart, panggilan teknisi
HASIL ESTIMASI
Biaya waktu karyawan-
Biaya toner-
Biaya servis & suku cadang-
TOTAL BIAYA CETAK / BULAN-
Per tahun-
Biaya per lembar-
-
Estimasi indikatif berdasarkan data yang Anda masukkan. Bukan penawaran harga.

5 Komponen Biaya Cetak yang Tidak Terlihat

1. Waktu karyawan mengurus printer

Mengganti toner, mengatasi kertas macet, mencari teknisi, dan menunggu perbaikan – semuanya menyita waktu kerja produktif.

2. Waktu tunggu saat printer bermasalah

Saat printer mati di tengah pekerjaan, karyawan menunggu. Waktu tunggu ini tidak tercatat di mana pun.

3. Pembelian toner darurat

Toner yang dibeli mendadak biasanya dengan harga lebih tinggi, tanpa perbandingan harga.

4. Stok toner menumpuk

Setiap divisi membeli sendiri – stok menumpuk, sebagian kedaluwarsa sebelum terpakai.

5. Peluang dokumen tertunda

Laporan, kontrak, dan dokumen penting yang terlambat disiapkan karena masalah cetak.

Bagaimana Kalkulator Ini Menghitung?

Kami menggunakan formula sederhana dan transparan, sehingga Anda bisa memeriksa sendiri angkanya:

  • Biaya waktu karyawan = (jam per minggu yang dihabiskan untuk printer x 4,33 minggu) + jam tunggu per bulan, dikalikan biaya per jam karyawan.
  • Total biaya bulanan = biaya waktu karyawan + biaya toner + biaya servis dan suku cadang.
  • Biaya per lembar = total biaya bulanan dibagi volume cetak per bulan.

Catatan penting: hasil kalkulator ini adalah estimasi indikatif berdasarkan data yang Anda masukkan – bukan penawaran harga. Angka sesungguhnya memerlukan audit perangkat dan pola pemakaian.

Siapa yang Cocok Menggunakan Kalkulator Ini?

  • Manajer operasional dan GA – yang bertanggung jawab atas biaya kantor sehari-hari.
  • Tim procurement – yang menyusun anggaran pembelian toner dan perangkat.
  • Manajer IT – yang sering menangani keluhan printer di luar tugas utamanya.
  • Pengelola sekolah dan kampus – yang mengelola banyak unit cetak di beberapa ruangan.
  • Pemilik bisnis – yang ingin tahu ke mana anggaran operasional sebenarnya pergi.

Apa Kata Klien Kami

Newton telah dipercaya berbagai perusahaan dan institusi di Indonesia.

“

Kami memilih Newton sebagai partner print kami di kantor karena 3 hal: Cepat, hasil print bagus dan ada maintenance printer secara rutin.

Siti Mutiara AisyahPT DASINDO MEDIA (Dale Carnegie)

“

Bagus, setiap ada kendala langsung datang dan cepat ditangani – baik supervisi teknis maupun non teknis.

ImamPT ADHI KARYA (Persero) Tbk.

“

Newton respond pelayanannya sangat cepat dan komunikasi yang sangat baik antar team.

BaimPT. PENERBIT ERLANGGA

“

Bagus banget, cepat responnya saat diminta bantuan, kerjasamanya sudah baik.

TikaBPMU BAWASLU RI

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah data yang saya masukkan disimpan?

Tidak. Seluruh perhitungan berjalan di browser Anda. Data baru terkirim jika Anda sendiri menekan tombol untuk meminta rincian.

Apakah hasil kalkulator ini akurat?

Hasilnya adalah estimasi indikatif berdasarkan data yang Anda masukkan. Untuk angka yang tepat diperlukan audit perangkat dan pola pemakaian di lokasi.

Berapa biaya per lembar cetak yang wajar?

Tidak ada satu angka yang berlaku untuk semua. Biaya per lembar dipengaruhi jenis perangkat, volume cetak, tipe toner, dan pola perawatan – itulah sebabnya kalkulator ini memakai data kantor Anda sendiri, bukan patokan umum.

Apa itu Managed Print Services (MPS)?

MPS adalah pengelolaan seluruh kebutuhan cetak – perangkat, toner, perawatan, dan pelaporan – oleh satu mitra dengan biaya bulanan yang dapat diprediksi.

Bagaimana cara mengurangi hidden cost cetak?

Langkah paling umum: (1) catat volume cetak per unit, (2) satukan pengadaan toner, (3) jadwalkan perawatan sebelum kerusakan terjadi, dan (4) pantau pemakaian per divisi.

Apakah Newton menyediakan audit cetak gratis?

Ya. Tim Print Consultant Newton dapat melakukan audit cetak di lokasi Anda tanpa biaya dan tanpa komitmen.

Sudah Tahu Angka Hidden Cost Anda?

Langkah berikutnya: ketahui dari mana angka itu berasal. Tim Print Consultant Newton siap melakukan audit cetak GRATIS di kantor Anda – tanpa biaya, tanpa komitmen.

Hubungi kami: [email protected] | 0878 8809 0900

This field is for validation purposes and should be left unchanged.
Contoh: 081234567890

Dengan mengirim, Anda setuju dihubungi tim Newton. Data aman & tidak dibagikan. Kebijakan Privasi