Sewa Printer & Managed Print Services untuk Perguruan Tinggi

Newton membantu universitas, politeknik, dan institut mengelola seluruh kebutuhan cetak kampus: printer di tiap fakultas, mesin fotokopi, pasokan toner, perawatan, hingga pelaporan biaya cetak per unit.

01

Satu tagihan bulanan untuk seluruh kebutuhan cetak sekolah.

02

Toner, servis, dan sparepart sudah termasuk — tanpa biaya kejutan.

03

Laporan pemakaian dan biaya cetak yang transparan tiap periode.

Apa Itu Managed Print Services untuk Perguruan Tinggi?

Managed Print Services (MPS) untuk perguruan tinggi adalah layanan terkelola yang menangani seluruh perangkat cetak kampus — pengadaan printer dan mesin fotokopi per fakultas, pasokan toner, perawatan berkala, hingga pencatatan volume cetak per unit. Dengan satu mitra terkelola, kampus tidak perlu menebak anggaran cetak atau menunggu perangkat rusak baru diperbaiki.

Masalah Cetak yang Sering Dihadapi Perguruan Tinggi

RISIKO AKADEMIS

Printer Ngadat Saat Musim Ujian

Ketika soal ujian, modul praktikum, atau jurnal harus dicetak dalam jumlah besar dan tenggat ketat, satu printer bermasalah bisa mengganggu jadwal akademik seisi fakultas.

Implikasi khusus kampus: soal ujian & modul praktikum tertunda.

ANGGARAN TIDAK TERBACA

Biaya Cetak Per Fakultas Tidak Terpantau

Tanpa pencatatan pemakaian, sulit mengetahui unit mana yang paling boros — sehingga anggaran cetak tiap fakultas dan unit kerja sulit dievaluasi.

Implikasi khusus kampus: evaluasi anggaran per unit sulit dilakukan.

BEBAN TIM IT

Ratusan Perangkat, Beda Merek

Printer di laboratorium, perpustakaan, dan tata usaha sering berbeda merek — stok toner menumpuk dan tim IT kewalahan menangani satu per satu.

Implikasi khusus kampus: pengadaan per fakultas tidak efisien.

LAYANAN TERHAMBAT

Perbaikan Masih Reaktif

Perangkat baru ditangani setelah rusak total, sehingga layanan administrasi dan akademik tertunda menunggu kedatangan teknisi.

Implikasi khusus kampus: layanan administrasi & lab tertunda.

Solusi: Newton Managed Print Services untuk Kampus

Newton mengelola seluruh ekosistem cetak perguruan tinggi dalam satu solusi:

  • Perangkat & mesin fotokopi — penempatan printer/MFP sesuai pola pemakaian tiap fakultas
  • Supply toner — dikirim otomatis sebelum habis
  • Preventive maintenance — perawatan berkala oleh teknisi
  • Monitoring terpusat — volume cetak per unit terpantau
  • Reporting & analytics — laporan biaya cetak per fakultas
  • Print consultant — audit dan rekomendasi efisiensi anggaran

3 Pilar Pengelolaan Cetak Kampus

PILLAR 01

Perangkat Kampus Siap Pakai

  • Printer & MFP per fakultas
  • Penempatan sesuai pola pemakaian
  • Unit pengganti tersedia
STATUS PERANGKAT100% SIAP
PILLAR 02

Suplai & Perawatan Proaktif

  • Toner dikirim sebelum habis
  • Preventive maintenance terjadwal
  • Sparepart & servis termasuk
SUPLAI TONEROTOMATIS
PILLAR 03

Monitoring & Pelaporan

  • Monitoring pemakaian terpusat
  • Laporan biaya per fakultas/unit
  • Konsultasi efisiensi berkala
LAPORAN BIAYAREAL-TIME

4 Langkah Implementasi di Kampus Anda

1. Audit & Analisa

Kami memetakan seluruh unit cetak kampus, mengukur volume cetak bulanan, dan menemukan titik pemborosan anggaran.

2. Perancangan & Instalasi

Perangkat ditempatkan sesuai pola pemakaian fakultas, termasuk pengaturan hak akses cetak — tanpa mengganggu kegiatan akademik.

3. Monitoring & Suplai Otomatis

Seluruh unit terpantau terpusat; toner dikirim sebelum habis dan gangguan terdeteksi lebih awal.

4. Evaluasi Berkala

Laporan pemakaian dan biaya cetak ditinjau bersama, agar anggaran tetap efisien setiap periode.

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan (FAQ)

Managed Print Services adalah layanan terkelola yang menangani seluruh perangkat cetak kampus: pengadaan printer dan mesin fotokopi, pasokan toner, perawatan berkala, monitoring pemakaian, hingga pelaporan biaya cetak per unit — dalam satu tagihan bulanan.

Ya. Newton melayani kebutuhan cetak perguruan tinggi — universitas, institut, politeknik, dan akademi. Silakan hubungi tim kami untuk memastikan ketersediaan layanan di lokasi kampus Anda.

Tergantung paket yang dipilih. Beberapa paket memungkinkan kepemilikan perangkat, sementara paket lain bersifat sewa/pinjam pakai. Tim kami akan merekomendasikan skema yang paling sesuai dengan anggaran kampus.

Umumnya mencakup perangkat, toner, perawatan berkala, dukungan teknis, serta monitoring dan pelaporan pemakaian. Rincian paket disesuaikan setelah audit kebutuhan kampus.

Tidak. Newton menangani perawatan, suplai toner, dan dukungan teknis perangkat cetak, sehingga tim IT kampus dapat fokus pada sistem akademik dan infrastruktur jaringan.

Setelah audit dan perancangan, instalasi dilakukan secara bertahap sesuai jadwal akademik, sehingga kegiatan belajar-mengajar tetap berjalan normal.

Paket kami mendukung pengaturan hak akses cetak dan pencatatan pemakaian (audit trail), sehingga dokumen sensitif seperti soal ujian lebih terkendali.

Jadwalkan konsultasi atau audit cetak gratis bersama Print Consultant Newton — kami akan memetakan kebutuhan cetak kampus Anda dan merekomendasikan skema paling efisien.

Mulai Kendalikan Biaya Cetak Kampus Anda

Jadwalkan konsultasi gratis bersama Print Consultant Newton — kami bantu petakan kebutuhan cetak perguruan tinggi Anda dan potensi efisiensi anggarannya.

[/vc_column][/vc_row

Untuk sekolah dasar & menengah (SD/SMP/SMA/SMK) dan yayasan, lihat juga Sewa Printer & MPS untuk Sekolah.