Sewa Printer & Managed Print Services untuk Sekolah

Newton membantu sekolah dan yayasan mengelola seluruh kebutuhan cetak — printer, toner, servis, hingga pelaporan biaya — dalam satu solusi terkelola. Tim IT dan guru kembali fokus pada proses belajar mengajar.

01

Satu tagihan bulanan untuk seluruh kebutuhan cetak sekolah.

02

Toner, servis, dan sparepart sudah termasuk — tanpa biaya kejutan.

03

Laporan pemakaian dan biaya cetak yang transparan tiap periode.

Apa Itu Managed Print Services (MPS) untuk Sekolah?

Managed Print Services (MPS) untuk sekolah adalah layanan terkelola yang menangani seluruh perangkat cetak sekolah — pengadaan printer dan mesin fotokopi, pasokan toner original, preventive maintenance, hingga monitoring pemakaian dan pelaporan biaya cetak. Newton mengelola semuanya dalam satu tagihan bulanan, sehingga sekolah tidak perlu lagi menebak anggaran cetak atau menunggu printer rusak baru diperbaiki.

Masalah Cetak yang Sering Dihadapi Sekolah

RISIKO AKADEMIS TINGGI

Printer Macet Saat Pekan Ujian

Ketika ujian tengah atau akhir semester berlangsung, satu printer bermasalah bisa mengganggu jalannya ujian dan jadwal akademik sekolah.

Implikasi khusus sekolah: jadwal ujian & pembagian rapor bisa tertunda.

KEBOCORAN ANGGARAN

Biaya Cetak & Toner Tidak Terkontrol

Tanpa pencatatan pemakaian, pemborosan cetak warna dan pembelian toner darurat membuat anggaran operasional membengkak tanpa terlihat jelas.

Implikasi khusus yayasan: anggaran operasional sulit diprediksi tiap semester.

BEBAN TIM IT

Banyak Printer Beda Merek

Setiap unit atau departemen membeli printer sendiri dengan tipe toner berbeda — stok menumpuk dan tim IT kewalahan menanganinya.

Implikasi khusus sekolah: stok toner menumpuk & tim IT kewalahan.

LAYANAN TERHAMBAT

Perbaikan Selalu Reaktif

Printer baru ditangani setelah rusak total, sehingga administrasi sekolah seperti rapor dan surat menyurat tertunda menunggu teknisi.

Implikasi khusus sekolah: administrasi akademik menunggu teknisi.

Solusi: Newton Managed Print Services untuk Sekolah

Newton mengelola seluruh ekosistem cetak sekolah dalam satu paket terkelola — bukan sekadar menyediakan printer. Berikut yang kami tangani untuk Anda:

  • Perangkat & mesin fotokopi (MFP) sesuai kebutuhan volume sekolah
  • Pasokan toner original — dikirim sebelum habis, tanpa stok menumpuk
  • Preventive maintenance berkala oleh teknisi berpengalaman
  • Monitoring pemakaian terpusat untuk seluruh unit printer
  • Pelaporan biaya cetak per unit, ruang, atau departemen
  • Print consultant untuk audit & efisiensi anggaran cetak

Hasilnya: satu tagihan bulanan yang terprediksi, dan tim IT sekolah bebas dari urusan printer.

3 Pilar Pengelolaan Cetak Newton

PILLAR 01

Perangkat Siap Pakai

  • Printer & MFP multifungsi
  • Penempatan sesuai pola cetak
  • Unit pengganti tersedia
STATUS PERANGKAT100% SIAP
PILLAR 02

Suplai & Perawatan Proaktif

  • Toner dikirim sebelum habis
  • Preventive maintenance terjadwal
  • Sparepart & servis termasuk
SUPLAI TONEROTOMATIS
PILLAR 03

Monitoring & Pelaporan

  • Monitoring pemakaian terpusat
  • Laporan biaya cetak per unit
  • Konsultasi efisiensi berkala
LAPORAN BIAYAREAL-TIME

4 Langkah Implementasi Tanpa Mengganggu Kegiatan Belajar

1. Audit & Analisa

Kami memetakan seluruh unit printer sekolah, mengukur volume cetak bulanan, dan menemukan titik kebocoran anggaran.

2. Perancangan & Instalasi

Perangkat ditempatkan sesuai pola pemakaian dan diatur hak akses cetaknya — tanpa mengganggu kegiatan belajar.

3. Monitoring & Suplai Otomatis

Seluruh unit terpantau terpusat; toner dikirim sebelum habis dan gangguan terdeteksi lebih awal.

4. Evaluasi Berkala

Laporan pemakaian dan biaya cetak ditinjau bersama tim sekolah agar anggaran tetap efisien setiap periode.

Pertanyaan yang Sering Ditanyakan Sekolah

Managed Print Services adalah layanan terkelola yang menangani seluruh perangkat cetak sekolah — printer, mesin fotokopi, toner, perawatan, monitoring, dan pelaporan biaya cetak — dengan satu tagihan bulanan.

Perangkat cetak, pasokan toner original, kertas sesuai paket, preventive maintenance, dukungan teknis, serta akses monitoring dan pelaporan pemakaian.

Tidak. Newton menangani perawatan, suplai, dan dukungan teknis, sehingga tim IT sekolah dapat fokus pada digitalisasi pembelajaran.

Tergantung paket yang dipilih. Newton menyediakan opsi sewa maupun paket yang memungkinkan kepemilikan perangkat setelah masa berlangganan.

Paket Newton mendukung pengaturan hak akses cetak dan pencatatan pemakaian, sehingga dokumen sensitif lebih terkendali dan dapat diaudit.

Setelah audit dan perancangan selesai, instalasi dilakukan bertahap dan terjadwal agar tidak mengganggu jam belajar serta pekan ujian.

Newton melayani sekolah di Jakarta dan wilayah sekitarnya dengan dukungan teknisi langsung. Hubungi tim kami untuk memastikan ketersediaan di lokasi sekolah Anda.

Jadwalkan konsultasi gratis atau audit cetak. Tim Print Consultant Newton akan memetakan kebutuhan dan potensi efisiensi cetak sekolah Anda tanpa biaya awal.

Hentikan Pemborosan Cetak di Sekolah Anda

Konsultasikan kebutuhan cetak sekolah Anda bersama Print Consultant Newton — tanpa biaya awal dan tanpa kewajiban.

Untuk perguruan tinggi (universitas, politeknik, institut), lihat juga Sewa Printer & MPS untuk Perguruan Tinggi.