Dalam beberapa tahun terakhir, tren penggunaan rental printer dan sewa photocopy multifungsi meningkat tajam di Indonesia. Tidak hanya perusahaan besar, tetapi UMKM kini juga mulai meninggalkan cara lama membeli printer sendiri dan beralih ke penyewaan printer yang lebih fleksibel, efisien, dan terkontrol biayanya.

Di era bisnis yang semakin digital dan cost-conscious, perubahan ini bukan tanpa alasan. Berikut penjelasannya.

Mengapa Banyak Bisnis Kini Tidak Lagi Membeli Printer Sendiri?

1. Biaya Pembelian & Perawatan Printer Tidak Lagi Efisien

Memiliki printer sendiri berarti perusahaan harus menanggung:

• Biaya pembelian unit
• Maintenance rutin
• Penggantian part & consumable
• Downtime jika printer rusak
• Risiko printer menjadi usang

Model ini semakin dirasa tidak efisien karena beban biaya tidak dapat diprediksi dan sulit dihitung ROI-nya.

Dengan rental printer, semua itu berubah menjadi OPEX yang jelas, transparan, dan terkontrol.

2. UMKM & Korporasi Butuh Penghematan yang Terukur

Dalam pengadaan printer konvensional, banyak perusahaan tidak sadar bahwa: 80% biaya kepemilikan printer bukan dari harga unit, melainkan dari biaya operasionalnya.

Managed Print Service membantu perusahaan:

• Mengontrol biaya per cetak
• Memantau penggunaan
• Mengurangi pemborosan
• Menghilangkan biaya tak terduga

Banyak pelanggan Newton melaporkan efisiensi 20–45% hanya dari kontrol biaya cetak.

3. Tidak Ingin Lagi Karyawan Buang Waktu Mengurus Printer

Dalam banyak bisnis, staf yang harusnya fokus bekerja justru menghabiskan waktu:

• Mengganti toner
• Mencari teknisi
• Mengerjakan troubleshooting
• Menunggu printer kembali normal

Dengan MPS:

• Printer dipantau 24/7
• Toner dikirim otomatis sebelum habis
• Teknisi datang tanpa tiket rumit
• Downtime turun signifikan

Bisnis bisa fokus pada hal yang benar-benar penting: bertumbuh.

4. Teknologi Cepat Usang – Rental Lebih Aman

Siklus pembaruan printer biasanya 3–5 tahun.
Dengan membeli printer sendiri, perusahaan harus menanggung risiko:

• Teknologi cepat ketinggalan
• Standar keamanan berubah
• Printer tidak kompatibel dengan sistem terbaru

Dengan rental:

• Unit dapat di-upgrade kapan saja
• Perusahaan selalu menggunakan perangkat modern

Tidak takut investasi menjadi mubazir

5. Keamanan Data Semakin Menjadi Prioritas

Semakin banyak pencurian data terjadi melalui printer kantor karena:

• Dokumen tertinggal di tray
• Hak akses tidak dikontrol
• Log cetak tidak tercatat
• Printer tidak memiliki keamanan modern

Managed Print Service mendukung:

• Secure print (dokumen hanya tercetak jika user memverifikasi)
• Monitoring user per departemen
• Audit trail per dokumen

Inilah sebabnya IT Manager kini memprioritaskan MPS sebagai bagian dari strategi cybersecurity kantor.

Kenapa UMKM Juga Mulai Mengikuti Tren Ini?

• Biayanya semakin terjangkau
• Paketnya fleksibel
• Tidak perlu DP
• Tidak perlu invest besar di awal

UMKM kini cukup:

Sewa – Pakai – Jalan.

Tidak pusing maintenance, printer–service–toner semua sudah di-cover. Dampak Positif dari Peralihan ke Rental Printer

Untuk Korporasi

✔ Pemangkasan OPEX 20–40%
✔ Control biaya cetak per divisi
✔ SLA teknisi lebih cepat
✔ Standar keamanan lebih baik

Untuk UMKM

✔ Bisa mulai tanpa investasi besar
✔ Tidak perlu teknisi sendiri
✔ Lebih mudah upgrade printer kapan saja
✔ Lebih hemat dan terukur

Contoh Kasus Nyata

Dalam banyak implementasi Newton Teknologi:

• Klien yang sebelumnya membeli printer sendiri mencetak lebih dari kebutuhan, karena tidak ada kontrol dan alert system.

Setelah menggunakan MPS, laporan dan sensor otomatis mengurangi pemborosan tinta dan kertas hingga 30–45% dalam 3 bulan.

FAQ – Pertanyaan yang Sering Ditanyakan

Mulai Hemat Biaya Cetak Mulai Bulan Ini

Ingin tahu berapa besar potensi penghematan di kantor Anda?

Gratis simulasi biaya & analisis kebutuhan.
Hubungi Newton Teknologi di:

Email: solution@newton.co.id
Telepon: 087 888 090 900
Website: Newton.co.id

Atau cukup kirim chat: 

“Saya ingin analisis biaya cetak kantor.”

Tim kami akan membantu tanpa biaya dan tanpa komitmen.