Mungkin sebelumnya Anda belum pernah mendengar tentang Managed Print Service (MPS) atau yang disebut juga Layanan Cetak Terkelola, cari tahu lebih lanjut tentang MPS. Mungkin juga Anda ingin tahu apakah program semacam itu cocok untuk Bisnis Anda . Berikut adalah 5 alasan Anda harus menggunakan MPS:
- Mps Lebih Efisien Dan Fleksibel
Program MPS bersifat fleksibel dan membantu menekan biaya Anda, apa pun kebutuhan cetak Anda. Bayangkan anda seharian mengerjakan perbaikan printer, tentu sangat tidak efektif bukan? Waktu yang dihabiskan untuk memperbaiki error perangkat dan mengganti kartrid tinta dan toner harus dipertimbangkan juga. Dengan Managed Print Service Anda dapat mengidentifikasi masalah tersebut dan tidak ada waktu yang tersita.
- MPS Melindungi Dokumen dan Data Sensitif
MPS membantu menciptakan infrastruktur keamanan yang kuat untuk melindungi data rahasia dari akses yang tidak sah, sementara pekerjaan cetak mencurigakan dan pencetakan yang dilakukan di luar jam kerja bisa terdeteksi. Untuk mencetak dokumen pribadi, Anda harus memasukkan PIN / ID Card staff perusahaan, untuk itu orang lain tidak bisa mencetak dokumen selain Anda sendiri yang mencetaknya. Selain itu, pembaruan perangkat lunak secara teratur memastikan perangkat Anda memberi Anda perlindungan maksimal.
“Perusahaan membutuhkan solusi untuk menjaga infrastruktur baik fisik maupun digital.”
- Biaya Lebih Rendah
Penyedia MPS mengklaim bahwa mereka memiliki potensi untuk membantu perusahaan menghemat hingga 30 persen biaya pencetakan. Hal ini dilakukan melalui beberapa cara yang berbeda. Pertama, MPS membantu mengoptimalkan mesin yang ada. Seperti mengganti perangkat keras lama dengan perangkat yang lebih efisien dan mumpuni. Kedua, MPS memungkinkan staff IT Anda untuk berkonsentrasi pada pekerjaan lain, yang pada akhirnya menghemat uang Anda.
- Visibilitas
Dengan MPS, Anda akan menerima laporan terperinci tentang berapa biaya sebenarnya dari layanan pencetakan Anda untuk perusahaan Anda. Saat Anda mengelola mesin Anda sendiri, akan sulit untuk melacak dari mana pengeluaran berasal. Selanjutnya, MPS menyediakan informasi yang mudah dianalisis, termasuk dari mana sebagian besar biaya Anda. MPS juga menghilangkan aspek tak terduga dalam mengelola pencetakan Anda sendiri. Maka dari itu, MPS adalah investasi bulanan yang konsisten dan bermanfaat.
- Membantu Karyawan Anda
solusi MPS mungkin yang paling bermanfaat adalah MPS membuat hidup karyawan Anda lebih mudah. Sekarang Anda tidak ada yang perlu khawatir untuk memesan banyak toner, atau jika perusahaan kehabisan kertas. Itu semua diurus. Selain itu, ketika ada kerusak atau terjadi error, Anda bisa tahu persis siapa yang harus dihubungi untuk mendapatkan bantuan.
Memilih Penyedia Managed Print Services Untuk Bisnis Anda
Memilih Penyedia adalah poin utamanya. Bagian terbaiknya adalah Newton menawarkan konsultasi gratis di mana Anda dapat mempelajari dengan tepat apakah MPS cocok untuk bisnis Anda. Hubungi kami hari ini di 087 888 090 900 atau dengan mengunjungi situs web kami .
📌 Artikel Terkait
- JANGAN PANIK DOLAR NAIK, PERUSAHAAN TETAP BISA BERTUMBUH DENGAN CARA INI
- Berdasarkan Tipenya, Bisnis Apa yang Terus Mengalami Pertumbuhan Pesat?
- MUDAHKAN BISNIS ANDA SELAMA RAMADHAN
Sumber & Referensi
Pertanyaan yang Sering Ditanyakan (FAQ)
Apa saja manfaat utama Managed Print Services (MPS) untuk bisnis?
Berdasarkan artikel ini, ada 5 manfaat utama MPS: (1) Lebih efisien dan fleksibel — waktu tidak terbuang untuk memperbaiki printer. (2) Melindungi dokumen dan data sensitif — fitur PIN/ID Card dan keamanan terintegrasi. (3) Biaya lebih rendah — bisa menghemat hingga 30% biaya pencetakan. (4) Visibilitas penuh — laporan rinci tentang biaya cetak perusahaan. (5) Membantu karyawan — tidak perlu khawatir stok toner/kertas, ada satu kontak yang bisa dihubungi.
Bagaimana MPS membantu menghemat biaya pencetakan perusahaan?
MPS membantu menghemat biaya melalui beberapa cara: Pertama, mengoptimalkan mesin yang ada dengan mengganti perangkat keras lama dengan yang lebih efisien. Kedua, staf IT bisa berkonsentrasi pada pekerjaan yang lebih strategis, bukan sibuk memperbaiki printer. Penyedia MPS mengklaim potensi penghematan hingga 30% dari biaya pencetakan. Ketiga, MPS juga menekan biaya tak terduga karena semua biaya maintenance sudah termasuk dalam paket.
Bagaimana MPS melindungi dokumen dan data sensitif perusahaan?
MPS menciptakan infrastruktur keamanan yang kuat untuk melindungi data rahasia dari akses tidak sah. Karyawan harus memasukkan PIN atau ID Card staff perusahaan untuk mencetak dokumen, sehingga orang lain tidak bisa mencetak dokumen pribadi selain yang bersangkutan. Pekerjaan cetak mencurigakan dan pencetakan di luar jam kerja juga bisa terdeteksi, dan pembaruan perangkat lunak secara teratur memastikan perlindungan maksimal.
Mengapa visibilitas biaya cetak penting dalam Managed Print Services?
Dengan MPS, perusahaan menerima laporan terperinci tentang biaya sebenarnya dari layanan pencetakan. Saat mengelola mesin sendiri, akan sulit melacak dari mana pengeluaran berasal. MPS menyediakan informasi yang mudah dianalisis, termasuk sumber biaya terbesar perusahaan. MPS mengubah biaya cetak dari tidak terduga menjadi investasi bulanan yang konsisten dan bermanfaat — sehingga anggaran lebih terprediksi.
Apakah MPS cocok untuk semua jenis bisnis dan bagaimana cara memulainya?
Artikel ini menyarankan untuk memilih penyedia MPS yang tepat adalah poin utamanya. Newton menawarkan konsultasi gratis di mana bisnis bisa mempelajari apakah MPS cocok untuk kebutuhan mereka. Dengan MPS, karyawan tidak perlu khawatir memesan toner atau kehabisan kertas, dan jika ada kerusakan, ada satu kontak yang jelas untuk dihubungi. Anda bisa menghubungi Newton di 087 888 090 900 atau mengunjungi website newton.co.id.
087 888 090 900
