Di banyak kantor, mesin fotokopi adalah jantung dari operasi bisnis sehari-hari. Di situlah agenda dan laporan dicetak. Dan mesin inilah yang menjadi sentuhan akhir untuk semua tugas dan proyek penting. Setiap perusahaan membutuhkan mesin fotokopi, tetapi tak banyak dari mereka paham memilih mesin fotokopi yang tepat untuk perusahaan. Berikut Tips yang bisa Anda lakukan untuk mendapatkan mesin fotocopy terbaik di kantor Anda.
Apa saja jenis mesin fotocopy? Perusahaan biasanya menggunakan salah satu dari dua jenis mesin fotokopi: analog dan digital. Berikut informasi lebih lanjut tentang setiap kategori.
- Mesin fotokopi sistem analog
Jenis mesin fotokopi yang pertama menggunakan sistem analog. Ini adalah sistem lama yang menggunakan cermin internal untuk menyalin gambar dokumen asli ke drum di dalam mesin. Kemudian, dengan menggunakan listrik statis, partikel toner membuat gambar yang dicerminkan pada drum. Mesin kemudian menggunakan elemen yang dipanaskan untuk mengeringkan dan mengatur toner pada selembar kertas, membuat salinan dari dokumen asli.
Sistem yang lebih modern dengan cepat menggantikan jenis mesin fotokopi ini, yang tidak memiliki banyak fitur yang diharapkan bisnis saat ini. Namun, Anda masih dapat menemukan mesin fotokopi analog dari vendor dengan harga terjangkau.
- Mesin fotokopi sistem digital
Pendekatan yang lebih modern menggunakan sistem digital untuk menyalin dokumen asli ke dalam memori. Laser mencetak informasi yang disalin dari dokumen asli ke drum di dalam mesin. Mesin menerapkan toner dan mencetak salinan dokumen.
Karena Anda dapat menautkan mesin fotokopi digital ke jaringan berbeda di kantor, Anda dapat menggunakan berbagi dokumen digital untuk mengirim gambar ke perangkat jaringan lain. Berbagi dokumen digital adalah fitur yang sangat berguna untuk banyak bisnis.
Hal-hal yang perlu diperhatikan saat memilih mesin fotokopi
- Perhatikan Interior Kantor
Apakah akan ada ruang fotokopi khusus, sudut, atau perlu diletakkan di atas meja? meletakkan printer di tempat yang teduh atau jauh dari jangkauan sinar matahari adalah pilihan yang terbaik untuk menjaga printer tetap awet.
- Sesuaikan dengan kebutuhan
Kemampuan printer sangat luas dan bervariasi. Di luar kualitas warna, penyusunan, dan kecepatan, ada pilihan seperti pemindaian digital (scan), faks, dan bahkan email. Tidak setiap kantor membutuhkan sesuatu yang dapat menghasilkan cetakan dengan kecepatan cahaya. Namun tidak sedikit yang menginginkan mesin yang dapat melakukan tugas ganda dan kecepatan mencetak luar biasa cepat. Untuk itu, penting mengetahui kebutuhan Anda sendiri.
Ingin lebih instan? Prosesnya bisa dipercepat hanya dengan sedikit riset. Dengan memeriksa kebutuhan dan Keadaan Kantor Anda, Kami akan lebih memahami kebutuhan yang Anda inginkan. Plus, Kami akan lebih siap untuk menjawab pertanyaan Anda mengenai mesin fotokopi selengkap mungkin.
- Memilih Produsen mesin fotokopi yang tepat
Sebagai alat bersama di kantor, memilih sesuatu yang benar-benar memenuhi kebutuhan tim sangatlah penting. Begitu juga dengan produsen, Mesin Fotocopy yang terbaik biasa datang dari Produsen yang sudah lama beroperasi. Seperti Newton Teknologi yang telah berdiri selama lebih dari 21 tahun sejak tahun 2001, dan terus menunjukkan peningkatan pelanggan yang signifikan.
Beberapa Perusahaan Terkenal seperti KPP, BNI, Mandiri dan Erlangga sudah mempercayakan Newton sebagai Partner mereka untuk urusan Print Office Solution. Inilah saatnya Anda untuk merasakan sensasi Print Bebas Repot yang akan memudahkan pekerjaan Anda di kantor.
WhatsApp us
