Minimalisir pemborosan toner di kantor dengan Print Reporting
Pemborosan toner sebenarnya disebabkan oleh beberapa faktor, seperti:
- Toner yang sering bocor. Kebocoran toner bisa disebabkan oleh spare part printer atau dikarenakan kualitas cangkang toner yang kurang baik.
- Toner tidak terisi penuh. Biasanya hal ini sering terjadi pada Toner refill yang tidak terisi penuh hingga 100%, sehingga lebih cepat habis dan boros.
- Tidak dapat mengendalikan jumlah cetak setiap bulannya adalah salah satu penyebab PEMBOROSAN yang meliputi biaya toner, printer dan kertas.
Tahukah Kamu?
Faktanya, 3% dari pendapatan perusahaan dihabiskan hanya untuk biaya cetak dokumen
Bahkan terkadang bisa mencapai 5% dengan penggunaan toner warna.
Penyebabnya adalah ketiadaan report penggunaan printer sehingga tidak dapat dipantau secara pasti.
Terlebih jika jumlah pengguna printer di kantor Anda sangat banyak, pasti membuat Anda (bertanggung jawab kebutuhan operasional printer) sulit mengetahui report penggunaan printer setiap bulannya. Tahu-tahu biaya printer sudah membengkak saja.
Nah, melalui teknologi yang semakin berkembang, memungkinkan kamu untuk memantau semua kegiatan cetak di kantor Anda, mulai dari dokumen yang dicetak, jumlah halaman yang tercetak, ukuran kertas dan jenis warna yang dicetak.
Teknologi tersebut bernama Print Reporting.
Manfaat menggunakan fitur Print Reporting:
- Dapat memonitor siapa saja yang mencetak
- Memonitor apa yang mereka cetak setiap harinya
- Menghindari pemborosan toner untuk hal diluar kepentingan pekerjaan
- Mengetahui dengan pasti berapa rupiah pengeluaran print di kantor setiap bulannya
- Sebagai acuan untuk membuat kebijakan aturan cetak di kantor
Melalui fakta user yang menggunakan Print Reporting, setidaknya perusahaan dapat mengurangi biaya mencetak sebanyak 10% hingga 30%
Bayangkan jika solusi ini bisa diterapkan di kantor Anda?
Tidak ada lagi pemborosan,
Tidak ada lagi jumlah hasil cetak yang membengkak setiap bulannya.
Pastinya yang ada hanya kemudahan dalam aktivitas mencetak.
Lalu, bagaimana jika kantor kamu ingin mendapatkan fitur ini?
Tanyakan pada Print Consultant kami di www.newton.co.id
WhatsApp us
