Membeli atau menyewa mesin fotokopi? Lebih baik mana?

Membeli atau menyewa mesin fotokopi?

Saat mempertimbangkan untuk mendapatkan mesin fotokopi, penting untuk mengevaluasi kebutuhan bisnis Anda. Mesin fotokopi membuat salinan persis dokumen, foto, gambar, dan dokumen kertas apa pun yang Anda butuhkan. Haruskah Anda membelinya atau menyewanya?

Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Berapa volume pencetakan dan penyalinan Anda saat ini?
2. Apakah Anda biasanya menggunakan mesin fotokopi untuk satu kegunaan, atau apakah Anda memerlukan mesin multifungsi?
3. Apakah Anda mempekerjakan teknisi terlatih, atau berencana mempekerjakan mereka di masa depan?

Membeli mesin fotokopi mungkin merupakan pilihan yang lebih baik jika perusahaan Anda memiliki teknisi internal dan kebutuhan pencetakan skala besar yang kemungkinan besar akan meningkat. Menyewa mesin fotokopi adalah pilihan yang baik jika Anda tidak berencana menyewa teknisi tetapi tetap menginginkan peralatan berkualitas tinggi. Memilih untuk menyewa memungkinkan Anda mengakses model mesin fotokopi terbaru dan mendapatkan teknisi dari penyedia sewa.

Karena mesin fotokopi membutuhkan perawatan yang konstan, menyewa mesin fotokopi / printer akan menjadi pilihan terbaik. Ini adalah poin yang patut dipertimbangkan.

Layanan Cetak Terkelola
Layanan Cetak Terkelola , juga dikenal sebagai MPS singkatnya, adalah layanan yang mengelola semua aspek kebutuhan pencetakan bisnis Anda. Mesin termasuk printer, mesin fotokopi, pemindai, dan faks; dan layanan terkelola mencakup pemeliharaan dan pengisian ulang toner. Pikirkan MPS sebagai paket all-in-one yang ditawarkan dengan biaya bulanan oleh penyedia cetak. Beberapa penyedia ini telah mengambil MPS selangkah lebih maju dengan mampu mengumpulkan data yang melacak penggunaan cetak hingga ke tingkat departemen.

Salah satu perusahaan yang menyediakan Managed Print Services adalah Newton Teknologi. Kami menyediakan beberapa merek mesin fotokopi (Canon, Epson dan HP) dengan berbagai skema pembayaran, baik secara langsung beli atau sewa. Semua mesin fotokopi yang dibeli atau disewa dari Newton akan dilengkapi dengan Layanan Cetak Terkelola lengkap kami yang mencakup:

1. Pemantauan jarak jauh yang proaktif untuk penggunaan toner.
2. Peringatan toner otomatis bahkan sebelum habis.
3. Instal toner ke dalam mesin dilakukan oleh teknisi kami sehingga tidak perlu mengotori tangan Anda.
4. 3 jam waktu respons di tempat pada hari yang sama untuk penyelesaian masalah.
5. Termasuk semua suku cadang yang dibutuhkan.